Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Automatisierung mit System LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, Vereinigte Staaten von Amerika
E-Mail: info@kai-systems.io

2. Zwei Rollen — bitte auseinanderhalten

Für diese Website sind wir Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Für die Inhalte, die Betriebe in der HygieneApp erfassen sind wir Auftragsverarbeiter. Verantwortlich ist dort der jeweilige Betrieb. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der vor der Nutzung geschlossen wird.

3. Welche Daten verarbeitet die Anwendung

• Stammdaten der Nutzenden: Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Rolle, Standortzuordnung
• Zugangsdaten: Kennwort ausschließlich als argon2id-Hash, Zeitpunkt der letzten Anmeldung
• Tätigkeitsdaten: erledigte Aufgaben mit Zeitstempel und ausführender Person
• Nachweisdaten: freiwillige Unterschriften und Nachweisfotos
• Protokolldaten: Zugriffs- und Änderungsprotokolle

Keine Gesundheits- oder Kundendaten. Die HygieneApp ist nicht dafür bestimmt, Behandlungs-, Anamnese- oder Gesundheitsdaten zu verarbeiten. Die Oberfläche verzichtet deshalb bewusst auf freie Textfelder an den Stellen, an denen solche Angaben entstehen könnten.

4. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit § 36 IfSG und den Hygieneverordnungen der Länder (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation).

5. Server-Protokolle

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung) — zur Auslieferung und zur Abwehr von Angriffen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschung nach 14 Tagen.

6. Speicherdauer

Nachweise unterliegen den Aufbewahrungsfristen des jeweiligen Landesrechts; sie reichen je nach Bundesland und Maßnahme bis zu 30 Jahre. Vor jeder Löschung stellen wir einen vollständigen Export in einem gängigen Format bereit.

7. Auftragsverarbeiter

Hetzner Online GmbH, Serverstandort Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

8. Keine externen Inhalte

Es werden keine Schriftarten, Skripte oder Bilder von fremden Servern geladen. Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt, es werden keine Werbe-Cookies gesetzt. Gesetzt werden ausschließlich zwei technisch notwendige Cookies: eines für die Anmeldung, eines zum Schutz vor Anfragen fremder Seiten.

9. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Angemeldete Personen können ihre Auskunft jederzeit selbst unter „Konto" abrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.